Usar Outlook en diferentes máquinas o computadoras

Microsoft Outlook es la herramienta de administración de correo más extendida en el mundo. Puede discutirse su uso exclusivo, y el porque no usar otras herramientas, pero hasta ahora creo que pocas herramientas se acercan a al funcionalidad provista por Outlook.


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Sus características varían desde mensajes de correo, calendarios, contactos, tareas y también tener múltiples ubicaciones para almacenar el correo. Esta última funcionalidad requiere un poco de esfuerzo, para poder ver nuestro correo no sólo en una máquina sino en varias, dandonos la movilidad necesaria hoy en día.

Dejar los mensajes en el servidor


Las cuentas de correo POP3 trabajan accesando a los mensajes almacenados sobre un servidor de correo. Tipicamente cuando bajas los mensajes, simultáneamente se eliminan del servidor. Pero no es realmente necesario, se puede elegir dejarlos en el servidor para bajarlos luego en otra ubicación. La auto eliminación es parte de la configuración por defecto de una cuenta POP3, y para cambiar este comportamiento, debes cambiar esa configuración:
Elige Configuración de Cuenta desde el menú Herramientas de Outlook, y haz doble clic sobre la cuenta a cambiar. Sobre la pantalla resultante, haz clic en Mas configuraciones, y luego en la pestaña Avanzadas del dialogo de configuración de Internet. En la sección entrega, marcar Dejar una copia de los mensajes en el servidor. Luego, la misma cuenta se configura en otra PC y se podrán bajar los mismos mensajes en cada una.
Hay que tener en cuenta, que esta configuración mantendrá tu correo almacenado en el servidor indefinidamente, de modo que se pueden utilizar otras opciones que ayudan a limpiar el espacio: Remover del servidor después de X días y /o Remover del servidor cuando se eliminan de la carpeta de Elementos Eliminados.

Duplicate the entire PST file


Es el metodo por fuerza bruta, pero trabaja. Sin embargo es muy trabajoso. Cuando hayas bajado los correos en una máquina, copia el archivo PST (el archivo donde Outlook guarda los correos) hacia otra computadora o unidad removible. Y configura la cuenta apuntando a la ubicación del archivo.

Setting a PST Password


Se puede configurar una contraseña al archivo PST para proteger nuestros correos. Hay que hacer doble clic sobre Carpetas Personales, y luego clic en Cambiar Password. Escriba el viejo password (en blanco si antes no se ha configurado) y escriba el nuevo y su verificación. Clic en Aceptar, y desde este momento cuando se abra el Outlook requerirá un password para usar el archivo PST.

¿Porque no dejar tus mensajes en el servidor?


Una opción dentro de Outlook es “Dejar los mensajes en el servidor”. Esto permite bajar los mensajes en una computadora secundaria o de respaldo, mientras es posible descargarla posteriormente en la principal.

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